Sica promove o evento Falando em Comunicação e Informação Administrativa

No dia 20/10, no auditório da Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM), foi realizado o evento Falando em Comunicação e Informação Administrativa, oferecido pelo Sica, que promoveu o IX Encontro de Gestores de Protocolo, V Fórum de Expedição e III Oficina de Gestão e Classificação Documental. Participaram 34 gestores das áreas de protocolo, arquivo e expedição de diferentes unidades.

No encontro, o chefe do SAM , Osvaldo Luiz de Oliveira Raymundo e a chefe da Seção de Protocolo, Cristiana Neves, comunicaram as novas regras de protocolo de acordo com a Portaria nº1.677, de 7 de outubro de 2015, que define os procedimentos das atividades de protocolo. Foi discutido também as questões sobre o NUP (Número Único de Protocolo), PEN (Processo Eletrônico Nacional), SEI (Sistema Eletrônico de Informações) e Protocolo Integrado. Também foi apresentado o Decreto 8.539, de 8 de outubro de 2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para processo administrativo, com prazo de dois anos para implantação nas entidades da administração pública direta, autárquica e fundacional. “Essa mudança de paradigma será adotada em toda a administração pública. Com essa mudança o Governo fomenta agilidade, economia e sustentabilidade para o serviço público”, afirmou Osvaldo. “O NUP dará visibilidade externa aos nossos processos. Lembrando que ele será aplicado nos processos e nos documentos também”, acrescentou Cristiana.

No evento também foi apresentado um demonstrativo dos envios utilizados pelas unidades com um comparativo dos preços. “É preciso ser mais eficiente nos envios e pensar na restrição orçamentária”, analisou Bruno Siderig, servidor da Seção de Expedição. Ele também destacou a eficácia da campanha de conscientização para que os colaboradores não utilizem o endereço da Fiocruz para recebimento de encomendas particulares. “Houve uma drástica redução nas encomendas referente a compras de lojas online”, acrescentou Bruno.

Na parte da tarde, foi realizada a III Oficina de Gestão e Classificação Documental, que promoveu o exercício da classificação documental.

O evento foi transmitido para as regionais por web conferência, possibilitando a disseminação das informações para todos os envolvidos nessas áreas.