Cogead

Coordenação – Geral de Administração

 Sumário

1 Identificação

2 Elementos do processo

2.1 Itens do Fluxograma

2.1.1  Formulário para Juntada

2.1.2  Verificar desapensação

2.1.3  Desvio Exclusivo

2.1.4  Orientar usuário

2.1.5  Realizar desapensação no sistema

2.1.6  Arquivar formulário

2.1.7  Finalizar desapensação

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Requisitante

3 Registros

4 Anexos

1      Identificação

Processo:

Gerenciar Documentos Administrativos;

Subprocesso:

Desapensar Processos;

Responsáveis:

Seprot – Seção de protocolo;

Clientes:

Requisitante;

Regras do negócio:

Não se aplica

2      Elementos do processo

2.1     Itens do fluxograma

2.1.1  Formulário para juntada

O processo se inicia quando o colaborador do protocolo recebe os processos desapensados juntamente com Formulário para Juntada de Processos: Anexação / Apensação – Anexo II do RMP 020001210/001 – Anexar Processos.

Nota: O processo pode ser desapensado quando o requisitante entender que não há mais necessidade de mantê-lo apensados. É obrigatório realizar a desapensação dos processos que forem encaminhados para arquivamento.

2.1.2  Verificar desapensação

Ao verificar a desapensação realizada pelo usuário, o colaborador do protocolo deve observar se o Termo de Desapensação – Anexo I está anexado como última folha do processo principal, se na capa do processo principal consta os números dos processos que foram desapensados.

Este anexo também está disponível no seguinte caminho: Site Cogead > SGA Web > sistema de Informação > Formulários / Manuais.

2.1.3  Desvio Exclusivo

Item que indica mais de um caminho a seguir no processo ou decisão: Desapensação Incorreta, Desapensação Correta.

2.1.4  Orientar usuário

Em caso dos processos não estarem em conformidade para realizarem a desapensação, o colaborador do protocolo deve orientar o usuário a ajustá-lo antes de prosseguir.

Nota 1:

Orientação pode ser feita presencialmente, ligação telefônica, e-mail e ferramenta Teams.

2.1.5  Realizar desapensação no sistema

Se o processo de desapensação realizada pelo usuário estiver correta, o colaborador do protocolo irá registrá-los no sistema SGA.

Nota 1: Os processos mantem suas movimentações distintas.

2.1.6  Arquivar formulário

Após a desapensação no sistema, o colaborador do protocolo retém o Formulário para juntada de Processos e mantém arquivado no setor por 3 (três) anos.

Saída: Processo Administrativo

2.1.7  Finalizar desapensação

O processo é finalizado após o registro no sistema por parte do protocolo e a retenção do Formulário para Juntada de Processos.

2.2     Atores

• Seprot – Seção de Protocolo.

2.3     Áreas de Interação

2.3.1Requisitante

Unidade/Colaborador pela solicitação de desapensação do Processo Administrativo sobre sua responsabilidade.

3.     Registros

Tabela I – Registros

4.      Anexos

Anexo I – Termo de Desapensação;

Anexo II – Fluxograma do Processo.

Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE MACHADO RIBEIRO, Prestador(a) de Serviços, em 27/06/2022, às 09:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por NATALIA ALVES XAVIER, Assistente Técnico de Gestão em Saúde, em 27/06/2022, às 10:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por OSVALDO LUIZ DE OLIVEIRA RAYMUNDO, Chefe do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria, em 27/06/2022, às 11:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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